Templates de trabalhos acadêmicos: o que saber antes de usar

Templates de TCC e dissertação: atalho ou armadilha?

Vamos lá. Você abriu o Word para começar a formatar sua dissertação e imediatamente pensou: “deve ter algum template pronto para isso”. E foi buscar. E encontrou. Várias opções, aliás.

Antes de sair usando, vale conversar sobre o que pode dar errado, porque templates acadêmicos têm uma característica peculiar: passam confiança, mas nem sempre entregam o que prometem.

O que um template acadêmico faz e o que não faz

Um template de TCC ou dissertação configura, em geral, as seguintes coisas: margens da página, fonte e tamanho para corpo do texto e títulos, espaçamento entre linhas, espaçamento entre parágrafos, numeração de páginas, formato de cabeçalho e rodapé, estilos de título para diferentes níveis de hierarquia.

Essas são as configurações estruturais do documento. E sim, é trabalhoso configurar tudo isso manualmente. Um template que faz isso corretamente poupa tempo real.

Mas o template não verifica se suas citações estão corretas. Não gera referências. Não garante que a ordem dos elementos pré-textuais está certa (capa, folha de rosto, folha de aprovação, resumo, abstract, sumário, etc.). Não define o que vai em cada seção. Essas responsabilidades são suas.

Por que templates disponíveis online podem ter problemas

O maior problema não é que os criadores desses templates sejam mal-intencionados. É que as normas ABNT são revisadas periodicamente, e nem todo template é atualizado na mesma velocidade.

A NBR 6023, que regulamenta as referências bibliográficas, passou por revisão importante em 2018. Muitos templates criados antes dessa data ainda refletem as configurações antigas.

Além disso, a ABNT define parâmetros mas deixa algumas escolhas para as instituições. Sua universidade ou programa de pós-graduação pode ter um manual de normas próprio que especifica variações em relação à NBR. Um template genérico da internet não considera essas variações institucionais.

Por fim, o Word tem comportamentos diferentes entre versões. Um template criado no Word 2013 pode se comportar de forma diferente no Word 365 ou no LibreOffice. As configurações de estilo, espaçamento e numeração podem variar.

O que verificar antes de usar um template

Se você vai usar um template, o roteiro de verificação é simples.

Confirme as margens. Para ABNT (NBR 14724), as margens padrão são: superior 3 cm, esquerda 3 cm, inferior 2 cm, direita 2 cm. Se o template usa configurações diferentes, verifique se a sua instituição segue alguma variação.

Verifique a fonte e o tamanho. A ABNT não especifica uma fonte obrigatória, mas estabelece que a fonte deve ser legível. O mais comum nos manuais institucionais é Times New Roman ou Arial, tamanho 12 para o texto e 10 ou 11 para notas de rodapé. Confirme com o manual do seu programa.

Confira o espaçamento entre linhas. O espaçamento padrão é 1,5 para o texto. Citações longas (mais de 3 linhas), notas de rodapé, referências e elementos como resumo costumam usar espaçamento simples. Verifique se o template diferencia esses contextos nos estilos.

Verifique a numeração de páginas. A contagem inclui as folhas pré-textuais, mas a numeração visível começa geralmente a partir da introdução. As páginas antes da introdução são contadas mas não numeradas. O template configura isso?

Confira a hierarquia de títulos. Quantos níveis de título são necessários para o seu trabalho? Os estilos de título 1, 2, 3 etc. estão configurados de acordo com o que o seu programa exige?

Template institucional: sempre a melhor opção

Muitas universidades e programas de pós-graduação disponibilizam templates próprios no site da biblioteca ou da secretaria acadêmica. Quando existe esse template institucional, use-o. É a opção que já considera as variações da sua instituição e tem mais chances de estar atualizado.

Se não existe template institucional, verifique o manual de normas do seu programa antes de usar qualquer template genérico. O manual vai definir o que prevalece quando houver divergência entre a ABNT e as normas internas.

No Método V.O.E., um dos pontos que trabalhamos com pesquisadoras em formação é exatamente esse: a distinção entre confiar no template e entender o que o template faz. Quem entende pode corrigir erros. Quem só confia vai perceber o problema quando o orientador devolver o trabalho.

Os erros mais comuns com templates

Usar template sem verificar se é da instituição certa. Templates do Google dizem “template ABNT”, mas cada universidade tem suas especificidades. O template da USP não é o mesmo da UFMG, que não é o mesmo da PUC de qualquer cidade.

Não testar os estilos antes de escrever. Baixar o template, começar a escrever no arquivo e só descobrir que os títulos estão formatados errado na página 40 é frustrante. Antes de começar, abra o template e teste cada estilo: como fica o título 1, o título 2, a citação longa, o rodapé.

Copiar e colar texto sem formatar. Quando você copia texto de outro documento e cola no template, o texto muitas vezes traz a formatação de origem, não do template. Sempre cole como texto sem formatação e aplique o estilo correto depois.

Não atualizar o sumário manualmente. O sumário automático do Word é prático, mas precisa ser atualizado antes de imprimir ou exportar para PDF. Se você adicionou seções e não atualizou, o sumário vai mostrar informações antigas.

Confundir espaçamento entre linhas com espaçamento entre parágrafos. O Word tem dois controles separados. Espaçamento de 1,5 linha não é a mesma coisa que 12pt de espaçamento entre parágrafos. Verifique ambos na configuração de parágrafo.

Alternativas ao Word: LaTeX e Google Docs

Para trabalhos com muitas equações matemáticas, código, figuras técnicas ou que precisam de controle muito preciso de formatação, o LaTeX é uma alternativa robusta. Muitos programas de engenharia e exatas têm templates LaTeX disponíveis.

O Google Docs pode ser usado para escrita colaborativa, especialmente com orientador, mas tem limitações para formatação complexa conforme a ABNT. É uma boa ferramenta de trabalho no dia a dia, mas o documento final provavelmente vai precisar de ajustes no Word ou LibreOffice.

O LibreOffice Writer é gratuito e consegue abrir arquivos .docx. Templates do Word geralmente funcionam no LibreOffice, mas é sempre bom testar antes de confiar que tudo está certo.

Como verificar se o seu documento está correto

Antes de entregar qualquer versão para o orientador, faça esse checklist rápido:

Olhe as margens em “Configurar página”. Confira se batem com o exigido.

Verifique a numeração de páginas: está começando no lugar certo? Está visível nas páginas corretas?

Abra o sumário e veja se todas as seções aparecem e se as páginas estão atualizadas.

Veja uma citação longa que você inseriu: está com recuo de 4 cm, fonte menor e espaçamento simples?

Veja uma referência: está em espaçamento simples com espaço entre referências?

Se tudo isso estiver correto, a chance de a formatação causar problema é muito menor.

Você pode encontrar mais orientações sobre normas e formatação em trabalhos acadêmicos na seção de recursos aqui do blog.

Quando reconstruir a formatação do zero vale a pena

Às vezes, especialmente quando o trabalho já está avançado e o template usado inicialmente tem muitos erros acumulados, reconstruir a formatação do zero é mais rápido do que corrigir problema por problema.

O processo: abra um documento novo com o template correto, copie o conteúdo do seu trabalho em blocos (texto puro, sem formatação), e aplique os estilos corretos de forma sistemática. É trabalhoso, mas é controlado. Você sabe exatamente o que foi configurado.

Se isso parece exagerado para o seu caso, pelo menos considere criar uma cópia de backup antes de fazer ajustes grandes de formatação. Editar estilos no Word pode ter efeitos em cascata que são difíceis de desfazer se você não tiver uma versão anterior salva.

Template é ponto de partida, não chegada

A confusão que muita gente faz com template é tratá-lo como garantia. “Eu usei o template certo, então está formatado certo.” Não necessariamente.

Template é o ponto de partida. O ponto de chegada é um documento que atende às normas da sua instituição, que está consistente do início ao fim, e que foi revisado por alguém com conhecimento das normas, que pode ser você, seu orientador ou ambos.

Isso não significa que usar template é errado. Significa que usar template e não verificar o resultado é um risco desnecessário, especialmente num trabalho que vai ser avaliado.