Tempo de Avaliação de Artigo: O Que é Normal?

A espera é parte do processo, mas quanto tempo é normal?

Olha só: você submeteu o artigo, recebeu a confirmação de recebimento, e agora a espera começa. Uma semana passa. Depois outra. Depois um mês inteiro. O status no sistema editorial mostra “under review” e você não tem mais nenhuma informação.

É normal? É muito tempo? Você deveria entrar em contato?

Esse estado de incerteza é uma das partes mais desgastantes do processo de publicação científica. E a frustração é agravada pelo fato de que, na maioria das revistas, ninguém te diz quanto tempo demora.

Vamos organizar o que você pode esperar em cada etapa.

A triagem editorial inicial

Depois que você submete o artigo, a primeira coisa que acontece é uma triagem interna. O editor-chefe ou um editor associado verifica se o manuscrito está formatado corretamente, se atende ao escopo da revista, e decide se vai seguir para revisão por pares ou receber um desk reject.

Essa etapa costuma levar de alguns dias a algumas semanas. Em revistas muito movimentadas, pode levar um pouco mais. Se você recebe um desk reject nessa fase, ele costuma chegar em até 4 semanas.

Se o artigo passa pela triagem, entra em uma fila para ser atribuído a um editor associado e depois a revisores. Esse processo de atribuição sozinho pode levar algumas semanas adicionais.

A busca por revisores

Uma das partes menos visíveis e mais demoradas do processo editorial é encontrar revisores que aceitem o convite.

Os editores geralmente convidam dois ou três pesquisadores especialistas para revisar cada manuscrito. O problema é que revisão por pares é um trabalho voluntário, não remunerado, que concorre com todas as outras demandas da vida acadêmica. Muitos declinar os convites, e o editor precisa convidar novos.

Em algumas áreas muito especializadas, a comunidade de pesquisadores capazes de revisar um artigo sobre determinado tema é pequena. Isso pode prolongar bastante o processo de encontrar revisores que aceitem.

Essa etapa invisível explica uma parte significativa do tempo entre a submissão e o primeiro feedback que o autor recebe.

Tempo médio de revisão por área

Os tempos variam consideravelmente entre áreas do conhecimento. Algumas orientações gerais:

Em ciências biomédicas e da saúde, o processo costuma ser mais rápido. Muitas revistas da área têm sistemas editoriais mais estruturados e revisores com mais disponibilidade. Uma primeira decisão entre 6 e 12 semanas é razoável.

Em humanidades e ciências sociais, os tempos costumam ser mais longos. Revisões detalhadas em áreas com comunidades menores podem levar 3 a 6 meses para a primeira decisão.

Em áreas de computação e tecnologia, há grande variação. Conferências têm prazos mais comprimidos do que revistas. Periódicos de alto impacto em IA e machine learning, com volumes imensos de submissões, podem demorar bastante mais do que a média.

O que diferentes status no sistema editorial significam

A maioria das revistas hoje usa sistemas editoriais online (ScholarOne, Editorial Manager, OJS, etc.) que mostram o status da submissão. Entender o que cada status significa ajuda a ter uma leitura mais precisa de onde o artigo está.

“Submitted/Received”: a submissão foi registrada mas ainda não foi processada pelo editor.

“With editor” ou “Awaiting editorial check”: o editor está fazendo a triagem inicial.

“Under review” ou “In review”: os revisores foram encontrados e estão trabalhando. Essa é a fase mais longa.

“Required reviews completed”: os revisores enviaram seus relatórios. O editor está preparando a decisão.

“Decision in process”: o editor está escrevendo a carta de decisão. Geralmente o retorno chega em dias a partir desse status.

“Revision submitted”: você enviou a versão revisada e o processo se reinicia com os mesmos (ou novos) revisores.

Quando entrar em contato com a revista

Esse é o ponto que mais gera dúvida: quando é razoável entrar em contato para perguntar sobre o andamento?

A regra geral é: aguarde o prazo que a própria revista informa e adicione um tempo razoável. Se a revista diz que o processo leva em média 8 semanas e você está na semana 12 ainda no status “under review”, é razoável enviar uma mensagem educada pedindo uma atualização.

Se a revista não informa nenhum prazo estimado, 3 meses sem nenhuma movimentação no status é um marco razoável para uma consulta inicial.

A mensagem deve ser breve e objetiva: identifique o manuscrito pelo número de submissão e título, informe a data de submissão, e pergunte educadamente se há alguma atualização sobre o processo. Evite mensagens que expressam frustração ou que questionam a eficiência da revista.

O que fazer enquanto aguarda

A espera é real e pode ser longa. Usar esse tempo de forma produtiva é uma habilidade que qualquer pesquisador que publica precisa desenvolver.

Uma boa prática: logo depois de submeter, abra outra frente de trabalho. Comece a desenvolver o próximo artigo, avance na coleta de dados de outro estudo, ou trabalhe em outra parte da sua pesquisa. Isso reduz a dependência emocional da resposta de uma única submissão.

Se você está esperando uma decisão que vai impactar um prazo específico (defesa, bolsa, relatório de pós-doutorado), comunique ao editor esse contexto quando entrar em contato. Em alguns casos, especialmente em situações de urgência legítima, editores conseguem priorizar ou pelo menos informar uma previsão mais precisa.

Submissão simultânea: por que não fazer

Um ponto que precisa ser claro: não é permitido submeter o mesmo artigo para duas revistas ao mesmo tempo. Isso é chamado de submissão simultânea ou dual submission e viola as normas éticas de publicação científica.

Se descoberta, pode resultar em retração mesmo após publicação, reputação comprometida, e em alguns casos banimento de submissões futuras em periódicos do mesmo grupo editorial.

A razão pela qual existe essa regra é que o processo de revisão por pares usa tempo e esforço de revisores voluntários. Ter dois grupos de revisores trabalhando no mesmo manuscrito ao mesmo tempo desperdiça esse recurso coletivo.

Se você se arrependeu da escolha da revista e quer submeter em outro lugar, precisa primeiro retirar formalmente o artigo da revista atual antes de submeter em outra.

Quando o artigo volta para segunda rodada: os prazos se reiniciam

Uma coisa que confunde bastante quem está passando pela primeira major revision: quando você resubmete o artigo revisado, o processo de avaliação começa de novo.

Seus revisores originais vão ler a nova versão. Ou o editor pode decidir enviar para novos revisores, especialmente se as revisões foram extensas. Isso significa mais algumas semanas ou meses de espera.

Para a segunda rodada, os tempos costumam ser um pouco mais curtos do que a primeira, porque os revisores já conhecem o manuscrito. Mas não existe garantia: revisores são voluntários com agendas próprias.

Se a segunda rodada de revisão resultar em minor revisions, o processo seguinte é mais rápido: o editor costuma tomar a decisão sobre a resposta às minor revisions sem enviar de volta para os revisores, ou com uma checagem mais superficial.

Tempos de revisão e saúde mental

Esse é o lado da questão que poucas discussões sobre publicação abordam diretamente.

Esperar meses por uma decisão sobre algo que representa um esforço significativo de pesquisa tem custo emocional real. Especialmente quando a decisão é importante para um prazo, para uma bolsa, ou para a progressão na carreira.

Criar uma rotina em que a submissão em andamento ocupa um compartimento mental específico, e não o centro de tudo, é uma habilidade que se desenvolve com o tempo. Não existe fórmula, mas ajuda ter outras frentes de trabalho ativas e outras métricas de progresso além da resposta da revista.

Fechando

O tempo de avaliação de um artigo científico é longo porque o processo é genuinamente complexo: encontrar revisores especializados que aceitam o trabalho voluntário, esperar que escrevam relatórios cuidadosos, e dar ao editor tempo para tomar uma decisão fundamentada.

Conhecer os tempos normais de cada etapa não elimina a espera, mas tira uma camada de incerteza desnecessária. E saber quando e como entrar em contato com a revista coloca você no controle de uma parte do processo que costuma parecer completamente opaca.

Para mais contexto sobre o processo de publicação, veja os posts sobre desk reject e como lidar com rejeição, e acesse os recursos disponíveis no blog.