Tabelas e Quadros ABNT: Diferenças e Formatação

Tabela ou quadro? Essa dúvida tem resposta

Olha só: a distinção entre tabela e quadro é um dos pontos mais ignorados na formatação de trabalhos acadêmicos. E é também um dos que aparecem com mais frequência nos comentários de banca.

A diferença não é visual nem de tamanho. É funcional e tem implicação direta no tipo de dado que você está apresentando. Quando você entende o critério, nunca mais confunde.

Neste post, vou explicar o que diferencia os dois elementos segundo as normas do IBGE (que a ABNT adota como referência para tabelas) e a NBR 14724, e mostrar como formatar cada um corretamente na dissertação ou tese.

O critério que define tudo

Tabela e quadro existem para coisas diferentes:

Tabela apresenta dados numéricos resultado de tratamento estatístico ou quantitativo. Os dados foram contados, medidos, calculados. As bordas laterais ficam abertas (sem linha nas laterais esquerda e direita), porque a convenção estatística indica que o dado pode continuar além da tabela.

Quadro apresenta informações qualitativas, textuais ou mistas. Pode ser uma comparação de conceitos, uma síntese de legislação, uma matriz de análise, uma categorização. As bordas são fechadas em todos os lados.

Uma forma prática de testar: se você está mostrando resultados de questionário com percentuais, é tabela. Se está comparando as abordagens de três autores sobre um conceito, é quadro. Se está mostrando as características de diferentes tipos de pesquisa, é quadro.

Como formatar tabelas na ABNT

A referência principal para tabelas é a norma do IBGE “Normas de apresentação tabular” (1993), que a ABNT adota. Os pontos essenciais:

Bordas: a linha superior e inferior da tabela são fechadas. As laterais ficam abertas (sem linha). As linhas internas separando cabeçalho e dados também são fechadas.

Identificação: aparece acima da tabela, em texto menor que o corpo do documento.

Formato: Tabela [número] — [Título descritivo]

Tabela 1 — Frequência de uso de metodologias qualitativas por área de conhecimento

Fonte: aparece abaixo, com a referência completa de onde os dados vieram (ou “elaborada pela autora”).

Notas: quando necessário, aparecem abaixo da fonte para esclarecer siglas, porcentagens que não fecham 100% por arredondamento, dados faltantes, etc.

Numeração: contínua ao longo de todo o trabalho, em arábicos.

Posição no texto: a tabela deve ser mencionada antes de aparecer: “os dados estão apresentados na Tabela 1” ou “conforme a Tabela 2”.

Como formatar quadros na ABNT

Os quadros seguem a mesma lógica de identificação e fonte das tabelas, mas com bordas fechadas em todos os lados.

Identificação: acima do quadro.

Quadro 1 — Síntese das abordagens metodológicas analisadas

Bordas: fechadas em todos os lados, incluindo laterais.

Fonte: abaixo, com referência ou “elaborado pela autora”.

Numeração: sequencial, separada da numeração de tabelas. Quadro 1, Quadro 2… independente de Tabela 1, Tabela 2.

Texto interno: os quadros frequentemente têm células com texto, não só números. A formatação do texto interno deve ser consistente (tamanho, alinhamento) ao longo de todo o quadro.

As diferenças visuais em resumo

Esse quadro aqui, inclusive, é um exemplo de quadro: informações comparativas em formato textual, com bordas fechadas em todos os lados.

Tabela muito grande: como dividir entre páginas

Quando uma tabela ou quadro não cabe em uma única página, você precisa continuá-lo na página seguinte. A norma exige que você:

1. Repita o cabeçalho (a linha com os títulos das colunas) na página seguinte.
2. Coloque “Continua” no canto superior direito da primeira parte.
3. Coloque “Continuação” no canto superior direito das partes intermediárias.
4. Coloque “Conclusão” na parte final.

Isso pode parecer burocrático, mas faz sentido: o leitor que abre a página do meio precisa saber o que está em cada coluna sem precisar voltar ao início.

No Word, a repetição automática de cabeçalho em tabela é feita selecionando a linha do cabeçalho e marcando a opção “Repetir como linha de cabeçalho em cada página” nas propriedades da tabela. Não precisa copiar e colar manualmente.

Dados faltantes e notas de rodapé em tabelas

Se alguma célula não tem dado, não deixe em branco. Use os símbolos convencionais:

• - (traço): dado inexistente
• … (reticências): dado não disponível
• X: dado confidencial ou sigiloso

Esses símbolos são convenção das normas IBGE e precisam ser explicados em nota abaixo da tabela, se aparecerem.

As notas de rodapé em tabelas não usam números (que poderiam ser confundidos com dados numéricos). Usam letras minúsculas sobrescritas: ª, ᵇ, ᶜ.

Quando usar lista de tabelas e lista de quadros

Assim como figuras, tabelas e quadros podem ter suas próprias listas nos elementos pré-textuais. Geralmente são exigidas a partir de cinco elementos de cada tipo.

Tabelas têm lista própria. Quadros têm lista própria. Figuras têm lista própria (que pode incluir todos os demais tipos de ilustração ou listar separado por tipo, dependendo do programa).

Um erro que eu vejo o tempo todo

Pesquisadores usam “Tabela” para apresentar uma comparação qualitativa de conceitos, com células de texto, bordas fechadas. Parece tabela visualmente, mas é quadro. Na defesa, a banca nota.

A correção é simples: mude a identificação de “Tabela X” para “Quadro X” e garanta que as bordas estejam fechadas. Mas é mais fácil acertar desde o início do que corrigir depois que você referenciou “Tabela 3” em cinco parágrafos diferentes.

Se você está em dúvida sobre um elemento específico, pergunte-se: os dados aqui são numéricos e resultado de contagem ou cálculo? Se sim, tabela. Se são textuais, comparativos ou mistos, quadro.

Alinhamento interno e legibilidade

A ABNT não especifica com detalhes o alinhamento do texto dentro das células, mas há convenções amplamente aceitas nos programas:

Números ficam alinhados à direita (ou centralizados), especialmente quando você quer que os dígitos se alinhem verticalmente na coluna. Texto fica alinhado à esquerda ou centralizado. Títulos de coluna ficam centralizados.

O tamanho da fonte dentro das tabelas e quadros costuma ser 10 ou 11, um ponto menor que o corpo do texto (12). Isso segue o mesmo padrão das legendas e fontes.

Espaçamento entre linhas dentro da célula pode ser simples, mesmo que o texto principal seja em 1,5. A ideia é compactar para caber mais dado sem perder legibilidade.

Importar tabela do Excel ou criar no Word?

Isso é uma dúvida prática muito comum. As duas abordagens funcionam, mas têm implicações diferentes.

Quando você cria a tabela diretamente no Word, tem controle total sobre a formatação: bordas, fontes, alinhamento, espaçamento. É mais trabalhoso de construir, mas o resultado final é mais consistente com o restante do documento.

Quando você importa do Excel (copiando e colando como tabela ou como imagem), a tabela pode perder formatação ao abrir em versões diferentes do Word, ou imprimir diferente dependendo da configuração da impressora.

Se você vai inserir uma tabela do Excel, o caminho mais seguro é colar como “Imagem” (para preservar a aparência exata) ou recriar no Word usando os dados do Excel. Para tabelas simples, recriar no Word leva menos tempo do que você imagina e gera menos problema na entrega final.

Conectando com o processo de escrita

No Método V.O.E., a organização do material visual é parte da etapa de estruturação antes da escrita. Definir se cada elemento será tabela ou quadro — e como vai ser identificado — antes de inserir no texto evita retrabalho.

Uma prática útil: crie uma lista simples dos elementos visuais que você vai usar, com tipo (tabela, quadro, figura), título provisório e a seção onde vai aparecer. Quando for inserir de verdade, você já sabe o que é cada um. Parece detalhe, mas economiza bastante tempo no final.

Para mais sobre formatação ABNT, confira os outros posts da série e os recursos de apoio disponíveis aqui.