Espaçamento, Margens e Fonte ABNT: Checklist Final

A formatação ABNT em um checklist que você pode usar agora

Vamos lá: a formatação ABNT é um conjunto de regras que você precisa aplicar de forma consistente em todo o trabalho. O problema não costuma ser falta de informação. É falta de um checklist organizado para revisar antes de entregar.

Este post é exatamente isso: um checklist completo de espaçamento, margens e fonte para dissertações e TCCs nas normas ABNT, com as justificativas de cada item para você entender, não apenas copiar.

Margens: as medidas certas

A NBR 14724 define as margens para trabalhos acadêmicos brasileiros de forma clara:

Margem esquerda: 3 cm Margem superior: 3 cm Margem direita: 2 cm Margem inferior: 2 cm

A lógica por trás dessas medidas é prática: as margens esquerda e superior são maiores porque o trabalho será encadernado (a esquerda) e porque a margem superior precisa acomodar o cabeçalho de numeração (superior). As margens direita e inferior são menores porque são menos funcionais do ponto de vista de encadernação e leitura.

No Word: vá em Layout > Margens > Margens personalizadas e insira os valores. O Word por padrão trabalha em centímetros, mas se estiver em polegadas, converta ou mude a unidade de medida nas configurações.

Uma observação importante: essas margens valem para o documento inteiro, incluindo capa, folha de rosto, sumário, referências. A uniformidade é obrigatória.

Fonte: qual usar e quando

A ABNT não obriga uma fonte específica, mas diz que deve ser legível. Na prática, quase todos os programas de pós-graduação aceitam e muitos especificam:

Times New Roman tamanho 12 ou Arial tamanho 12 para o corpo do texto.

Algumas instituições têm preferência por uma das duas. Consulte o guia do seu programa ou veja qual foi usada nas dissertações recentes do seu PPG. Não misture fontes diferentes no mesmo documento.

Quando usar tamanho menor (tamanho 10):

• Citações longas (recuadas, com mais de 3 linhas)
• Notas de rodapé
• Legendas de figuras e tabelas
• Paginação (quando o número aparece no cabeçalho ou rodapé)

Negrito: usado nos títulos de seções (H1, H2, H3). Não é padrão usar negrito no meio do texto para ênfase, mas algumas áreas aceitam.

Itálico: palavras estrangeiras, termos técnicos introduzidos pela primeira vez, títulos de obras dentro do texto.

Sublinhado: evitar. Não é recomendado pela ABNT e prejudica a legibilidade.

Espaçamento: a regra geral e as exceções

O espaçamento é onde mais aparecem erros. A regra geral da NBR 14724 é:

Espaçamento 1,5 para o corpo do texto. Isso significa que entre as linhas de um parágrafo normal, o espaço é de 1,5.

Espaçamento simples para:

• Citações longas (mais de três linhas, recuadas 4 cm)
• Notas de rodapé
• Referências bibliográficas (cada referência em espaço simples, separadas entre si por um espaço em branco)
• Legendas de figuras e tabelas
• Resumo e abstract
• Ficha catalográfica
• Dados da capa e folha de rosto

Entre parágrafos: sem espaçamento adicional antes ou depois. O Word tem um padrão de 10 pt de espaçamento “após” parágrafo. Isso precisa ser zerado. Vá em Parágrafo > Espaçamento e coloque “Antes: 0” e “Depois: 0”.

Entre seções: separe seções de primeiro nível (capítulos) com um espaço em branco (uma linha em branco, não um espaçamento adicional no parágrafo).

Checklist completo antes de entregar

Use esse checklist para revisar sua dissertação antes de submeter:

Margens:

• Esquerda: 3 cm
• Superior: 3 cm
• Direita: 2 cm
• Inferior: 2 cm

Fonte:

• Times New Roman 12 ou Arial 12 no corpo do texto
• Fonte 10 nas citações longas, notas de rodapé e legendas
• Fonte consistente em todo o documento (sem mistura)
• Negrito apenas em títulos de seção
• Itálico apenas para termos estrangeiros e títulos de obras

Espaçamento:

• Corpo do texto em 1,5
• Citações longas em espaço simples
• Notas de rodapé em espaço simples
• Referências em espaço simples (mas com linha em branco entre elas)
• Sem espaçamento “após parágrafo” no Word
• Resumo e abstract em espaço simples

Formatação geral:

• Texto justificado (alinhamento para ambos os lados)
• Parágrafo com recuo de 1,25 cm na primeira linha (ou sem recuo, se sua instituição preferir; verifique seu PPG)
• Citações longas recuadas 4 cm da margem esquerda
• Paginação a partir da folha de introdução

O que fazer quando a formatação vai por água abaixo

Você seguiu todo o checklist, entregou o arquivo, e o orientador devolveu dizendo que a formatação está errada. Acontece.

O problema mais comum é que formatação feita “manualmente” (selecionando texto e aplicando formatação diretamente) se perde com pequenas edições ou cópias de texto de outros documentos.

A solução mais robusta é usar estilos do Word. Em vez de formatar cada parágrafo manualmente, você define um estilo “Corpo do texto” com todas as configurações corretas (fonte, espaçamento, recuo) e aplica esse estilo em todos os parágrafos. Se precisar mudar qualquer coisa, você muda o estilo e todo o documento atualiza automaticamente.

Isso parece trabalhoso no início, mas economiza horas no final. Post sobre como usar estilos no Word para formatar ABNT de forma eficiente está disponível aqui no blog para quando você precisar.

Um aviso sobre templates online

Existem dezenas de templates ABNT disponíveis online, gratuitos e pagos. Alguns são bons. Muitos não são atualizados com as versões mais recentes das normas (a NBR 6023 foi atualizada em 2023, por exemplo).

Antes de usar qualquer template, verifique:

• Qual versão da NBR ele segue
• Se tem as margens corretas
• Se o espaçamento está configurado conforme descrito aqui

Use o template como base, mas valide com este checklist. A responsabilidade pela formatação é sempre sua, não do template.

Se você quer entender toda a lógica por trás da estrutura de um trabalho acadêmico, dá uma olhada no Método V.O.E.. Não é sobre decorar regras. É sobre entender o sistema para trabalhar com ele de forma inteligente.

Para outros recursos sobre formatação e escrita acadêmica, veja a seção de recursos do blog.

Diferenças por tipo de elemento do documento

Além do corpo do texto, cada elemento do documento tem suas próprias regras de formatação. Vale conhecer as principais.

Capa e folha de rosto: os dados são centralizados. A fonte é a mesma do trabalho (Times New Roman 12 ou Arial 12). O título do trabalho pode estar em negrito e em letra maiúscula. A natureza do trabalho (dissertação de mestrado, tese de doutorado) vai em parágrafo recuado à direita, em espaço simples.

Resumo e abstract: espaço simples, sem recuo de parágrafo, em um único bloco. Segue as normas da NBR 6028.

Sumário: gerado automaticamente no Word. Os títulos das seções aparecem com o mesmo estilo definido para os títulos no corpo do texto, mas o sumário em si usa espaço simples.

Títulos de seção: devem ser numerados progressivamente (1, 1.1, 1.1.1) e diferenciados visualmente. A NBR 6024 define essa numeração. O padrão mais comum é: título de capítulo em maiúsculas e negrito, subtítulo em minúsculas e negrito, e assim por diante.

Tabelas e figuras: o título fica acima do elemento (justificado à esquerda, fonte 10, negrito). A fonte dos dados fica abaixo (fonte 10, sem negrito). O espaçamento antes e depois das tabelas segue o espaçamento geral do documento.

Cada um desses elementos tem sua própria regulação em normas específicas da ABNT. A NBR 14724 dá as diretrizes gerais, mas você pode precisar consultar a NBR 6023 (referências), a NBR 10520 (citações) e a NBR 6028 (resumos) dependendo do elemento.

Conferindo a formatação: como usar a revisão do Word

Uma forma rápida de verificar se o espaçamento e as fontes estão consistentes no documento é usar o painel de inspeção do Word. Vá em Exibir > Painel de Estilos e percorra o documento vendo qual estilo está aplicado em cada parágrafo.

Outra opção é usar Localizar e substituir (Ctrl+H) com a opção de formatar: você consegue buscar por um estilo específico e verificar onde ele está e onde deveria estar.

Para conferir as margens, imprima uma página em modo de impressão (ou use a pré-visualização de impressão) e compare visualmente com uma régua. A diferença entre 2 cm e 3 cm é visível, e às vezes o olho treinado percebe antes do sistema.