Comunicação Científica em Eventos: Erros Comuns

Errar na apresentação não é o pior cenário

Olha só: o pior cenário não é dar uma má apresentação num congresso. O pior é continuar cometendo os mesmos erros porque ninguém nunca te disse claramente o que estava errado.

Comunicação científica em eventos tem um conjunto de armadilhas que se repetem com uma regularidade surpreendente. Não porque as pesquisadoras são ruins. Mas porque ninguém ensina isso de forma sistemática. Você aprende por osmose, assistindo às apresentações de outras pessoas, tentando imitar o que parece funcionar e errando até encontrar seu ritmo.

Este post é uma tentativa de encurtar esse caminho. Vou listar os erros mais comuns que eu vejo e ouço em eventos acadêmicos, e o que está por trás de cada um.

Erro 1: Tentar dizer tudo

Esse é o mais universal. Você passa meses numa pesquisa. Tem dados, referências, análises, implicações. Chegou o congresso e tem 15 minutos. O impulso natural é colocar tudo nos slides.

O resultado é uma apresentação sem foco, onde a plateia perde o fio porque não consegue saber o que é central e o que é detalhe.

O antídoto é brutal mas necessário: escolha uma coisa. Não um capítulo inteiro, não toda a metodologia, não todos os resultados. Uma ideia central. O que você quer que as pessoas levem para casa quando saírem da sala?

Todo o resto da apresentação deve servir a essa ideia. Se um slide não contribui diretamente com ela, provavelmente não precisa estar lá.

Erro 2: Ler os slides

Você preparou slides com texto. Agora vai à frente e lê o que está escrito. A plateia, que também consegue ler, fica dividida entre olhar para você e olhar para o slide, geralmente preferindo o slide.

Isso não é só problema de dinâmica. É sintoma de que a apresentação não foi preparada adequadamente. Slides com texto para ser lido são um recurso para quem não preparou o que vai dizer.

Slides funcionam como suporte visual, não como teleprompter. O texto no slide deve ser mínimo: um título claro, um dado-chave, uma citação central. Você fala ao redor disso, não de cima disso.

Erro 3: Não respeitar o tempo

Você ensaiou sozinha em 18 minutos. No dia da apresentação, ficou 23. A coordenadora da sessão começou a fazer sinais. Você ignorou. Cinco minutos de perguntas viraram um. A sessão atrasou para a próxima comunicação.

Isso não é só falta de consideração com as outras pessoas. É um sinal de que a apresentação não foi preparada para aquele tempo. Apresentação que funciona em 18 minutos não é apresentação para 15 minutos. É outra coisa.

O ensaio cronometrado, de pé, falando em voz alta, é o único jeito de saber quanto tempo você realmente precisa. Não é o tempo que você leva lendo em silêncio. É o tempo de fala real.

Se você ultrapassar consistentemente no ensaio, a resposta não é falar mais rápido. É cortar conteúdo. Apresentação que corre é tão problemática quanto apresentação que ultrapassa.

Erro 4: Abrir com uma longa contextualização

“Olá, meu nome é Fulana, estou no segundo ano do doutorado no programa X da universidade Y, sob orientação do professor Z, que tem pesquisado esse tema há mais de 20 anos, e meu projeto está inserido no projeto maior que discute…”

Isso acontece nos primeiros dois minutos. Você perdeu a atenção da plateia antes de chegar ao ponto.

A contextualização é necessária, mas deve ser breve e funcional. Seu nome, seu vínculo e uma frase sobre o tema da pesquisa. Ponto. O resto entra quando for relevante para o argumento, não como protocolo de abertura.

A abertura mais eficaz de uma comunicação científica é aquela que já coloca a questão central ou o problema de pesquisa nos primeiros 30 segundos. Isso cria atenção imediata.

Erro 5: Jargão sem tradução para audiência mista

Em um congresso interdisciplinar ou em uma sessão com temáticas diversas, você vai ter pessoas que não são da sua área. Usar termos técnicos específicos sem explicá-los desconecta parte da plateia logo no começo.

Isso não significa simplificar a pesquisa. Significa saber para quem você está falando e ajustar a linguagem sem perder o rigor.

Uma boa prática: quando usar um termo técnico pela primeira vez, explique em uma frase. “Usamos análise de conteúdo segundo Bardin, que é uma abordagem sistemática para classificar e interpretar materiais textuais.” Uma frase. Quem já sabe não se incomoda. Quem não sabe consegue acompanhar.

Erro 6: Slides com excesso de informação

Tabelas completas com dezesseis colunas. Gráficos com dez variáveis. Texto em corpo 10. Equações com cinco linhas.

Nenhum desse conteúdo vai ser assimilado em 20 ou 30 segundos, que é o tempo médio que um slide fica na tela.

Se você precisa de uma tabela complexa para mostrar seus dados, mostre só a parte que importa para o argumento que está fazendo naquele momento. Destaque uma coluna, uma linha, um valor. O resto existe na sua dissertação, não precisa aparecer todo na apresentação.

Erro 7: Não ter uma mensagem clara para a seção de perguntas

A apresentação acabou. Alguém faz uma pergunta que você não esperava. Você responde com um monólogo de quatro minutos que começa no ponto levantado e vai para três outros lugares.

Isso acontece quando a apresentação não foi estruturada com uma mensagem central clara. Se você sabe exatamente o que veio defender, é muito mais fácil responder perguntas com precisão: “esse ponto está dentro do escopo do que apresentei” ou “esse é um aspecto que está fora do recorte desta pesquisa, mas é uma direção interessante”.

A clareza da mensagem central protege a apresentação e protege a fase de perguntas.

Erro 8: Tratar perguntas como ameaças

Você termina. Alguém faz uma pergunta crítica. Sua postura fecha. Você responde de forma defensiva. A tensão na sala aumenta.

Perguntas em sessão científica raramente são ataques. São, na maioria das vezes, engajamento legítimo com o trabalho. Alguém que não prestou atenção não faz pergunta. Quem faz pergunta, leu seu resumo, ouviu sua apresentação e achou algo que vale explorar.

A postura que funciona é de abertura: “essa é uma questão que ainda estou trabalhando”, “você levanta um ponto que o recorte desta pesquisa não cobre”, “posso me aprofundar no processo X que você mencionou”. Isso é postura científica, não fraqueza.

Erro 9: Desprezar a comunicação não-verbal

Você fala direcionando o olhar apenas para os slides, de costas para a plateia. Sua voz fica monótona. Você não se move. A plateia desconecta.

Comunicação oral tem componentes que vão além do conteúdo. Contato visual com a plateia (não com os slides). Variação de ritmo e tom de voz. Uso do espaço físico disponível. Pausa antes de um ponto importante.

Esses elementos não precisam ser artificiais. Mas precisam existir. A apresentação que soa natural ao vivo raramente é a apresentação que não foi ensaiada. É a que foi ensaiada tanto que parou de soar como ensaio.

Erro 10: Não saber o que há nos slides do vizinho

Você está numa sessão com mais três comunicadores. Você chegou na hora H, não assistiu às outras apresentações, apresentou o seu e foi embora.

Isso perde a oportunidade de contextualizar seu trabalho em relação ao que está sendo debatido na sessão. E, na fase de perguntas coletivas que alguns eventos fazem ao final, você aparece alheio ao que aconteceu antes.

Chegar antes e assistir às apresentações dos colegas de sessão é boa prática. Além de aprendizado, pode gerar conexões genuínas com pessoas que pesquisam temas próximos.

O que está por trás de quase todos esses erros

Quando você olha para essa lista, um padrão aparece: a maioria desses erros vem de não ter clareza sobre a função da comunicação científica oral.

Apresentar pesquisa em evento não é defender uma dissertação. Não é dar uma aula. É convidar uma audiência para conhecer uma ideia e se importar com ela. Essa distinção muda a lógica de preparação.

Você não está ali para provar que sabe tudo sobre o tema. Está ali para comunicar o que descobriu, de forma que faça sentido para quem está ouvindo. Quando essa distinção fica clara, os erros acima ficam muito mais fáceis de evitar.

Para aprofundar em como estruturar a comunicação científica escrita, o Método V.O.E. tem um caminho complementar a essa discussão. E há mais conteúdo sobre apresentações e eventos em /recursos.