Como vincular o ORCID ao Lattes e por que vale a pena

Dois sistemas, dois propósitos

Olha só: muita gente acha que o ORCID e o Lattes são a mesma coisa com nome diferente. Não são. Eles têm origens, públicos e funções distintas, e entender a diferença é o primeiro passo para usar os dois de forma estratégica.

O Currículo Lattes é um sistema criado pelo CNPq para documentar a produção científica dos pesquisadores brasileiros. É onde você registra formação, publicações, projetos, orientações, prêmios, experiências. No contexto nacional, o Lattes é o currículo acadêmico por excelência. Banca de concurso, bolsa, edital: tudo no Brasil olha para o Lattes.

O ORCID é um identificador global. É um número de dezesseis dígitos que pertence a você como pesquisador, independente de qual instituição você está, em qual país, ou de como seu nome é escrito em diferentes idiomas. Ele resolve um problema específico da comunicação científica internacional: a ambiguidade de autoria.

Imagine que existem três pesquisadoras chamadas Ana Paula Silva no Brasil. Com o ORCID, cada uma tem um número único que as distingue. Quando você publica em um periódico internacional, o sistema sabe que o artigo é da Ana Paula Silva com o ORCID 0000-0002-xxxx-xxxx, não de outra pessoa com o mesmo nome.

Por que vincular os dois

A vinculação entre ORCID e Lattes cria uma integração que beneficia você praticamente.

Periódicos e conferências internacionais cada vez mais pedem o ORCID no momento da submissão. Quando você tem o ORCID vinculado ao Lattes, as informações dos dois perfis ficam sincronizáveis, o que reduz trabalho de atualização dupla.

Agências de fomento como CNPq e CAPES têm caminhado para integrar o ORCID nos seus sistemas de gestão. Isso significa que, no futuro próximo, relatórios de bolsas e projetos podem ser alimentados automaticamente com base nos seus perfis conectados.

Fora do Brasil, o ORCID é a forma mais reconhecida de identificação de pesquisador. Se você vai submeter artigos para periódicos internacionais, aplicar para bolsas no exterior ou participar de colaborações internacionais, o ORCID é praticamente obrigatório.

E tem um benefício mais simples: ter um identificador único resolve o problema de variações do seu nome. “Nathalia Cavichiolli”, “N. Cavichiolli”, “Cavichiolli, N.” são todas a mesma pessoa para um sistema que reconhece o ORCID. Sem ele, produções suas podem não ser atribuídas a você automaticamente em sistemas de indexação.

Como criar o ORCID

Se você ainda não tem um ORCID, o processo é gratuito e simples.

Acesse orcid.org e clique em “Sign In / Register”. O cadastro pede nome, e-mail e senha. Após a confirmação do e-mail, você recebe o seu número ORCID.

Depois de criar, vale preencher o perfil básico: formação, afiliação institucional atual e lista de publicações. O ORCID tem integração com diversas bases de dados (Scopus, Web of Science, CrossRef) que podem importar automaticamente artigos já publicados para o seu perfil. Isso poupa trabalho de inserção manual.

A versão gratuita do ORCID é suficiente para a maioria dos pesquisadores. Há uma versão paga para instituições, mas você como pesquisador individual não precisa pagar nada.

Como vincular ao Lattes

Com o ORCID em mãos, o próximo passo é a vinculação com o Lattes.

Acesse a Plataforma Lattes em lattes.cnpq.br com seu CPF e senha. No menu do seu currículo, localize a opção de edição. Dentro das opções de dados pessoais ou de identificadores, há um campo específico para o ORCID. Insira o seu número completo, incluindo os traços (formato: 0000-0000-0000-0000).

Salve as alterações. A partir daí, o seu currículo Lattes exibe o ORCID e, dependendo das configurações, permite que sistemas externos recuperem a informação.

Outra forma de fazer a vinculação é começar pelo lado do ORCID. No seu perfil do ORCID, há uma opção de conectar contas externas. Ao buscar “Lattes” na lista de sistemas confiáveis, você pode autorizar a integração diretamente. Essa abordagem às vezes oferece sincronização mais automática de dados.

Mantendo os dois atualizados

Esse é o ponto que mais gera problemas: criar e vincular é fácil. Manter atualizados requer disciplina.

Um perfil ORCID desatualizado pode ser pior do que nenhum perfil, porque sinaliza desorganização ou abandono. Se você vai usar o ORCID em submissões, o revisor ou editor vai ver o que está no seu perfil. Um perfil parado há cinco anos passa uma impressão ruim.

A frequência ideal de atualização depende do ritmo da sua produção. Para quem publica regularmente, uma revisão trimestral é razoável. Para quem está no começo da carreira com menos publicações, semestral já resolve.

Uma estratégia prática: toda vez que um artigo for aceito, atualize os dois perfis (ORCID e Lattes) na mesma semana. Transforme isso em parte do ritual pós-aceitação. Não deixe acumular para “atualizar tudo de uma vez” porque essa hora nunca chega da forma que você planeja.

ORCID em submissões de artigos

Quando você submete um artigo para um periódico que usa sistemas como ScholarOne ou Editorial Manager, geralmente há um campo para o ORCID de cada autor. Preencher esse campo corretamente garante que a publicação seja atribuída ao seu perfil automaticamente quando o artigo for indexado.

Em periódicos que exigem o ORCID, submissões sem o número podem ser devolvidas antes mesmo da avaliação de mérito. Vale verificar as instruções para autores antes de submeter.

Para artigos com múltiplos autores, cada autor deve usar o próprio ORCID. Não use o ORCID de outra pessoa, mesmo que seja para facilitar algum processo administrativo. O identificador é pessoal e intransferível.

A questão do ResearcherID e do Scopus Author ID

Além do ORCID e do Lattes, você vai encontrar referências a outros identificadores de pesquisador, como o ResearcherID (Clarivate/Web of Science) e o Scopus Author ID (Elsevier). Eles existem, são úteis em seus ecossistemas específicos, mas o ORCID tem a vantagem de ser o único independente de uma base de dados proprietária.

O ResearcherID é específico para a Web of Science. O Scopus Author ID é criado automaticamente quando você publica em revistas indexadas no Scopus. O ORCID funciona em todos os sistemas que o adotam como padrão, que são a maioria dos periódicos internacionais relevantes hoje.

Se você quiser entender como essas bases de dados funcionam, o post sobre Scopus: guia completo aprofunda a discussão.

ORCID e internacionalização da pesquisa

Se você tem algum interesse em publicar internacionalmente, colaborar com pesquisadores de outros países ou aplicar para bolsas no exterior, o ORCID deixa de ser opcional e vira necessidade prática.

Programas como o Fulbright, o DAAD (Alemanha) e bolsas de diversos países europeus já pedem o ORCID nos formulários de candidatura. Alguns periódicos de alto impacto nas áreas de medicina, biologia e ciências exatas exigem o ORCID de todos os autores como condição para processamento da submissão.

A lógica é simples: para um editor na Suécia ou nos Estados Unidos, o Currículo Lattes não diz nada. Ele não lê português, não conhece o sistema CNPq e não sabe avaliar um ID do Lattes. O ORCID, por outro lado, é um padrão que ele reconhece imediatamente e que conecta ao histórico de publicações de forma automática.

Pesquisadores que planejam carreira internacional constroem o ORCID desde cedo. Quanto mais publicações estão vinculadas ao seu ORCID, mais legível é seu histórico para avaliadores fora do Brasil.

ORCID para quem está no início da carreira

Uma dúvida comum: “vale criar ORCID se eu só tenho o TCC e nenhuma publicação ainda?”

Sim, vale. E há uma razão prática: quando você cria o ORCID antes de publicar, o número que vai aparecer em seus primeiros artigos já é o seu número definitivo. Ele vai acumulando histórico desde o início.

Se você criar o ORCID depois de já ter publicado, precisará fazer a importação das publicações anteriores, o que pode ser mais trabalhoso dependendo de onde estão indexadas. Começar cedo evita esse trabalho retroativo.

Além disso, alguns programas de pós-graduação já pedem o ORCID no ato da matrícula ou no primeiro semestre. Ter o número criado antes de precisar dele é sempre melhor do que correr em cima da hora.

Como usar o ORCID para monitorar citações

Um recurso menos conhecido do ORCID é a integração com ferramentas de monitoramento de citações. Quando você conecta o ORCID ao Web of Science ou ao Scopus, pode acompanhar quantas vezes seus trabalhos foram citados e por quem, tudo centralizado em um único ponto.

Isso não substitui entrar diretamente nessas plataformas para análises mais detalhadas, mas dá uma visão consolidada do impacto das suas publicações sem precisar fazer login em vários sistemas separados.

Para pesquisadores que precisam reportar métricas de impacto em relatórios de bolsa ou em processos de progressão de carreira, ter esse dado centralizado poupa tempo e garante que nenhuma citação relevante fique de fora do cálculo.

Fechamento

Vincular ORCID ao Lattes é uma das tarefas mais rápidas e de maior retorno que você pode fazer para organizar sua identidade como pesquisador. Não exige mais do que trinta minutos para quem já tem os dois perfis criados.

O benefício não é imediato e visível, mas é cumulativo. Cada artigo publicado, cada colaboração internacional, cada submissão a periódico fica mais limpa e mais atribuível quando você tem um identificador único funcionando.

Se você ainda não tem o ORCID criado, esse é um bom momento para fazer. O processo é gratuito, rápido e você só precisa fazer uma vez. E se você já tem mas nunca vinculou ao Lattes, dedique trinta minutos hoje para fechar essa conexão. Você não vai precisar pensar nisso de novo.