Estilos no Word para formatar ABNT mais rápido

O problema de formatar manualmente

Olha só: você passa horas formatando o texto. Seleciona o título, coloca em negrito, muda para maiúsculas, ajusta o tamanho. Vai para o próximo título, faz tudo de novo. Quando termina o segundo capítulo, percebe que o primeiro ficou diferente. Volta, corrige.

Isso é formatar manualmente. E é o jeito mais lento, menos consistente e mais frustrante de trabalhar com texto acadêmico.

Existe um jeito muito melhor. Chama-se estilos de parágrafo, e ele está disponível no Word há décadas. A maioria das pessoas que escreve dissertações nunca usou direito.

O que são estilos de parágrafo

Um estilo de parágrafo é um conjunto de configurações de formatação salvo com um nome. Fonte, tamanho, espaçamento, recuo, alinhamento, cor. Tudo junto, num clique.

Quando você aplica o estilo “Título 1” a um parágrafo, todas aquelas configurações são aplicadas de uma vez. Se você decidir que os títulos de primeiro nível precisam de uma fonte diferente, basta editar o estilo, e todos os títulos do documento mudam automaticamente.

Isso é o oposto de formatar manualmente. Em vez de modificar cada elemento individualmente, você define o padrão uma vez e aplica em todo o documento.

Por que isso importa para a ABNT

A ABNT NBR 14724 define formatações específicas para diferentes tipos de elemento: texto normal, títulos de seção por hierarquia, citações longas, notas de rodapé, legendas, referências.

Se você formatar manualmente, vai aplicar essas formatações elemento por elemento. Qualquer inconsistência (um título que ficou sem negrito, um espaçamento diferente numa seção) é resultado de erro manual.

Com estilos, você define a formatação correta uma vez em cada estilo. Depois aplica os estilos. A consistência é automática.

E há um benefício adicional que não tem preço: o sumário automático. O Word gera o sumário automaticamente a partir dos títulos que usam os estilos “Título 1”, “Título 2”, etc. Se você formatar seus títulos manualmente (sem usar estilos), o sumário automático não funciona.

Os estilos que você precisa configurar para a ABNT

Para uma dissertação no padrão da ABNT NBR 14724, os estilos mínimos que você precisa são:

Normal: o estilo do texto principal. Fonte Times New Roman ou Arial 12pt, espaçamento 1,5, recuo de 1,25 cm na primeira linha, alinhamento justificado.

Título 1 (Seção primária): maiúsculas, negrito, 12pt, sem recuo, alinhamento à esquerda, sem espaçamento extra.

Título 2 (Seção secundária): maiúsculas, negrito, 12pt.

Título 3 (Seção terciária): primeira letra maiúscula, negrito, 12pt.

Título 4 (Seção quaternária): primeira letra maiúscula, itálico, 12pt.

Citação longa: espaço simples, 10pt, recuo de 4 cm à esquerda, sem aspas.

Nota de rodapé: espaço simples, 10pt (o Word geralmente já tem esse estilo configurado por padrão).

Referências: espaço simples, 12pt, recuo francês (a segunda linha em diante recuada, a primeira não), com espaço de 6pt ou 12pt após cada parágrafo para separar as referências.

Como criar ou editar estilos no Word

No painel de estilos (aba Início > Estilos, ou o painel lateral de estilos), você vê os estilos disponíveis. Para criar um novo estilo:

1. Clique em “Novo Estilo” no painel de estilos
2. Dê um nome ao estilo
3. Configure as propriedades de fonte e parágrafo
4. Salve

Para editar um estilo existente:

1. Clique com o botão direito no estilo no painel
2. Selecione “Modificar”
3. Ajuste as configurações
4. Confirme

Quando você modifica um estilo, todos os parágrafos que usam aquele estilo são atualizados automaticamente. Isso é o que torna os estilos tão poderosos.

Um atalho ainda mais rápido

Se o seu programa de pós-graduação tem um template Word oficial, baixe-o. Os estilos ABNT já estão configurados. Você não precisa criar nada.

Abra o template, comece a escrever, aplique os estilos. Pronto.

Se não tem template: algumas bibliotecas universitárias disponibilizam templates ABNT em seus sites. Pesquise o nome da sua universidade + “template ABNT word dissertação”. É muito provável que exista.

Como aplicar estilos ao escrever

Aplicar estilos é simples. Você posiciona o cursor no parágrafo (não precisa selecionar todo o texto) e clica no estilo que quer aplicar no painel.

Com atalhos de teclado: Ctrl+Alt+1 aplica Título 1, Ctrl+Alt+2 aplica Título 2, e assim por diante. Para texto normal, Ctrl+Alt+N.

Isso se torna rápido com o tempo. Você escreve um título, pressiona Ctrl+Alt+1, o título assume a formatação correta. Escreve o texto, pressiona Ctrl+Alt+N, o texto assume o estilo normal. A formatação fica certa sem você precisar pensar nela.

Quando estilos atrapalham (e como resolver)

Estilos bem configurados facilitam muito. Mas há situações em que o Word “conflita” estilos de maneiras inesperadas, especialmente quando você copia e cola texto de outros documentos.

Quando você cola texto de outra fonte, ele traz a formatação original. A solução: sempre cole sem formatação (Ctrl+Shift+V no Word, ou use a opção “Colar somente texto”). Depois aplique o estilo correto.

Outro problema: às vezes o Word aplica um estilo diferente do que você quer, geralmente porque o cursor estava num parágrafo que “herdou” um estilo de continuação. Nesses casos, aplique manualmente o estilo correto.

Para fechar

Estilos de parágrafo são a ferramenta mais subutilizada no Word por pesquisadores acadêmicos. Eles economizam tempo, garantem consistência e habilitam o sumário automático.

Se você ainda formata seu texto manualmente, tente mudar agora. Configure os estilos que precisa (ou use o template do programa), aplique ao longo do texto, e veja a formatação se tornar consistente sem esforço adicional.

Para uma abordagem mais completa sobre ferramentas que facilitam o processo de escrita acadêmica, veja também a seção de recursos do blog e o Método V.O.E..

O ganho real em tempo

Vou ser específica sobre o que muda quando você usa estilos corretamente.

Imagina que você tem 200 páginas de dissertação com 40 títulos de seção. Com formatação manual, cada ajuste de formatação que o orientador pede (muda para Arial, aumenta o espaçamento, ajusta o alinhamento) exige modificar cada um dos 40 títulos individualmente. Com estilos, você modifica o estilo uma vez. Todos os 40 títulos mudam instantaneamente.

Agora imagina que seu programa pediu para mudar a formatação dos títulos de seção secundária duas semanas antes da defesa. Com formatação manual, são talvez uma ou duas horas de trabalho tedioso. Com estilos, são dois minutos.

Esse tipo de ajuste de última hora é muito comum. Templates mudam, orientadores pedem modificações, as normas têm pequenas variações entre programas. Quem usa estilos se adapta em minutos. Quem formatou manualmente passa a tarde retrabalho.

O sumário automático que funciona de verdade

Mencionei antes, mas vale detalhar: o sumário automático do Word funciona lendo os títulos que usam os estilos Título 1, Título 2, Título 3, etc.

Para gerar: Referências > Sumário > Sumário Automático.

Para atualizar: clique com o botão direito no sumário > Atualizar campo > Atualizar toda a tabela.

O sumário vai mostrar exatamente os títulos que você marcou com os estilos corretos, com os números de página atualizados. É o sumário exigido pela ABNT, gerado automaticamente, sem digitar nada à mão.

Se você chegar na entrega final e o sumário estiver certo e atualizado, com os estilos todos aplicados corretamente, é uma satisfação real. Não parece grande coisa até você ter a experiência oposta de tentar montar um sumário manual de 200 páginas.

Formatar bem o trabalho é uma forma de respeitar o esforço que você colocou no conteúdo. O texto merece uma apresentação à altura.

Resumo prático

Para implementar estilos no seu trabalho agora:

Se você está começando: baixe o template do seu programa ou crie um documento novo e configure os estilos antes de escrever. Aplique os estilos desde a primeira linha.

Se você já tem texto sem estilos: selecione cada tipo de elemento (todos os títulos de seção 1, depois todos de seção 2, etc.) e aplique o estilo correspondente. Leva tempo na primeira vez, mas depois o documento está configurado corretamente.

Se você está perto da entrega e não tem tempo: pelo menos configure o estilo “Normal” corretamente e aplique ao texto principal. Os títulos você formata manualmente, mas ao menos o corpo do texto vai estar consistente.

Cada nível de implementação é melhor do que o anterior. Faça o que você consegue com o tempo que tem.