Como ordenar referências ABNT em ordem alfabética

Como ordenar referências ABNT: a regra que parece simples mas tem exceções

Vamos lá. A ordem alfabética nas referências da ABNT é uma daquelas coisas que todo mundo acha que sabe, mas na hora de aplicar surgem dúvidas que travam. Sobrenome ou nome? E quando o sobrenome é composto? E obras sem autor?

Este post organiza as regras principais para que você não precise ficar adivinhando na hora de fechar o seu trabalho.

A regra geral: sobrenome do autor em maiúsculas

A norma ABNT (NBR 6023) estabelece que as referências devem ser ordenadas alfabeticamente pelo sobrenome do autor, que aparece em maiúsculas. O formato padrão é:

SOBRENOME, Prenome(s). Título: subtítulo. …

Para ordenação, usa-se o sobrenome como chave principal. Então BEZERRA, Augusto vem antes de CARVALHO, Fernanda, que vem antes de DIAS, Marina. Simples assim na maioria dos casos.

O que viagem aqui é que existe uma distinção entre o que vai escrito na referência e o que determina a posição na lista. O sobrenome fica em maiúsculas, mas a ordenação acontece pela letra inicial do sobrenome, igual ao que você faria em qualquer lista alfabética.

Sobrenomes compostos: como tratar

Em português, muitos sobrenomes são compostos. Aí começa a dúvida.

Sobrenomes compostos ligados por hífen entram juntos: CÂMARA-FIGUEIREDO, Roberto ficaria na letra C.

Sobrenomes compostos sem hífen seguem a convenção do sobrenome mais conhecido. Isso varia: se o autor é conhecido pelo último sobrenome, usa-se esse como entrada. Se é conhecido pelo primeiro, usa-se o primeiro. Na dúvida, o critério mais seguro é manter o sobrenome pelo qual o autor assina seus trabalhos e é citado.

Sobrenomes com preposição (de, da, do, dos, das) costumam ter a preposição depois do prenome. SANTOS, Luiz dos (não DOS SANTOS, Luiz). A preposição não entra no sobrenome na entrada da referência.

Sobrenomes com prefixo que indica parentesco como Júnior, Filho, Neto: quando fazem parte do sobrenome, aparecem antes do prenome. FREITAS FILHO, Marcos. O Filho vai junto do sobrenome.

Se houver dúvida sobre como referenciar um autor específico, vale buscar como ele aparece em artigos publicados por ele, ou como bases como o Currículo Lattes registram o nome.

Quando há mais de um autor

A referência lista até três autores separados por ponto e vírgula. Quando há mais de três, usa-se o nome do primeiro seguido de “et al.”.

Para ordenação da lista de referências, o que importa é sempre o sobrenome do primeiro autor listado na referência. Se dois trabalhos têm o mesmo primeiro autor, ordena-se pelo sobrenome do segundo autor. Se ainda assim houver empate, pelo sobrenome do terceiro. E assim por diante.

Mesmo sobrenome: como desempatar

ALMEIDA, Beatriz e ALMEIDA, Carlos ficam nessa ordem, porque dentro do mesmo sobrenome a ordenação é pelo prenome.

ALMEIDA, Ana; ALMEIDA, Ana Maria: aqui há sobrenome e prenome iguais. O desempate é pelo título da obra.

Faz sentido? Vai desempate após desempate, como uma hierarquia de critérios.

Obras sem autor: título como entrada

Quando a obra não tem autoria identificada, a referência começa pelo título. Nesse caso, a ordenação na lista considera a primeira palavra significativa do título, ignorando artigos definidos e indefinidos no início.

“A construção do saber” seria ordenada pelo C de “construção”. “Os desafios da pesquisa” seria ordenada pelo D de “desafios”.

Essa regra vale para o primeiro artigo que aparece. Se o título começa com uma palavra que não é artigo, usa-se diretamente essa palavra.

Esse tipo de referência aparece bastante em legislação, documentos institucionais e obras anônimas antigas.

Entidades como autoras

Órgãos governamentais, associações, institutos e empresas também podem ser autores de documentos. Nesse caso, entram pelo nome da entidade em maiúsculas.

BRASIL. Ministério da Saúde… FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS… UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO…

Para entidades governamentais, a prática é entrar pelo nome do país ou da unidade federativa, e depois o órgão subordinado.

Essas referências ficam na posição alfabética correspondente à primeira letra do nome: BRASIL ficaria no B, FUNDAÇÃO no F, UNIVERSIDADE no U.

Ordenação por data quando o autor é o mesmo

Quando o mesmo autor aparece em mais de um trabalho na lista, as referências desse autor ficam juntas e são ordenadas por ano de publicação, do mais antigo para o mais recente.

FERREIRA, Claudia. Pesquisa qualitativa. 2018. FERREIRA, Claudia. Metodologia de pesquisa. 2021. FERREIRA, Claudia. Análise de dados. 2023.

Se houver dois trabalhos do mesmo autor no mesmo ano, diferencia-se com letras: 2021a, 2021b. Isso aparece tanto na referência quanto na citação no texto.

Esse é um dos pontos que o Método V.O.E. trabalha em detalhes, porque a coerência entre a citação no texto e a referência no final é onde a maioria dos erros fica escondida.

Ferramenta para conferir a ordenação

Gerenciadores de referências como Zotero, Mendeley e EndNote organizam automaticamente em ordem alfabética quando você configura o estilo ABNT. Isso reduz muito o erro manual.

Mesmo usando gerenciador, vale conferir os casos especiais, sobrenomes compostos, preposições, entidades. Esses são os pontos onde o software pode não acertar automaticamente dependendo de como os dados foram inseridos.

Se você trabalha com Word, a lista pode ser organizada alfabeticamente pela função de classificação do próprio editor (aba Início > Parágrafo > Classificar), mas ainda assim confirme os casos especiais manualmente.

Os erros mais comuns

Primeiro erro: colocar artigo antes do sobrenome. A FIOCRUZ não existe, o que existe é FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ ou FIOCRUZ dependendo de como a entidade assina os documentos.

Segundo erro: ignorar preposições no sobrenome. JUNIOR, Roberto e ROBERTO JUNIOR são formas diferentes de registrar o mesmo nome, e só uma está correta para cada caso. Verifique como o autor se assina.

Terceiro erro: usar o prenome como entrada. João SILVA não existe na referência ABNT. É SILVA, João.

Quarto erro: misturar critérios dentro da mesma lista, às vezes ordenando por título, às vezes por autor, dependendo do tipo de obra. A lista precisa ser uniforme.

Quinto erro: não conferir a lista depois de usar gerador automático. Geradores online às vezes têm configurações desatualizadas e podem formatar elementos com pequenas variações.

Como verificar se a sua lista está certa

A melhor forma é ir entrada por entrada e perguntar: se eu fosse procurar essa referência num catálogo de biblioteca, por qual letra eu buscaria? Essa letra corresponde à posição atual na lista?

Para listas longas, vale também fazer uma leitura só dos primeiros elementos de cada referência, os sobrenomes, em sequência. Se estiver em ordem alfabética ao ler assim, a lista está organizada corretamente.

Você pode encontrar mais orientações sobre formatação de trabalhos acadêmicos na seção de recursos aqui do blog.

Referência de lei, decreto e norma: como ordenar

Documentos legais têm particularidades. Uma lei federal entra assim:

BRASIL. Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996. Estabelece as diretrizes e bases da educação nacional. Diário Oficial da União…

Para ordenação, essa referência fica no B de BRASIL. Se houver várias leis do mesmo país, ordenam-se por número de lei ou por data, dependendo da convenção adotada. O mais comum é ordenar pelo nome do país, depois pelo tipo de documento, depois por número.

Normas técnicas como as da ABNT entram pelo nome da entidade normalizadora: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). NBR 6023…

Ficam no A de ASSOCIAÇÃO.

Referências não precisam ser um sofrimento

A ABNT parece complicada porque tem muitas exceções. Mas a maioria dos casos segue a regra básica: sobrenome em maiúsculas, ordem alfabética, desempate pelo prenome. Os casos especiais são minoria e, uma vez que você entende a lógica por trás da regra, ficam mais fáceis de resolver.

A lógica é simples: a lista de referências existe para que o leitor encontre o material que você usou. Ordem alfabética por sobrenome é uma convenção que facilita essa busca. Quando você entende o porquê da regra, aplicá-la fica mais natural do que seguir uma lista de instruções desconexas.