Como numerar páginas na dissertação pela ABNT

O problema de numeração que todo mundo tem

Olha só: a numeração de páginas no Word parece simples até você tentar configurar do jeito que a ABNT pede. Aí vira um pesadelo.

Você quer que as páginas pré-textuais sejam contadas mas sem mostrar o número. Você quer que o número apareça só a partir da Introdução. Você quer que fique no canto superior direito, sem frescura.

No Word, isso exige trabalhar com seções, e a maioria das pessoas não sabe fazer isso. O resultado: ou o número aparece onde não deveria, ou a numeração recomeça do zero na introdução quando deveria continuar, ou o canto superior direito fica com número errado.

Esse post resolve isso de uma vez.

O que diz a norma

A ABNT NBR 14724 define a numeração de páginas da seguinte forma:

• Todas as folhas do trabalho, a partir da folha de rosto, são contadas sequencialmente
• O número só é impresso a partir da primeira folha da parte textual (a Introdução, geralmente)
• O número fica no canto superior direito, a 2 cm da borda superior da folha
• Usa algarismos arábicos (1, 2, 3…), sem parênteses, sem traços, sem pontos

Isso significa que se sua folha de rosto é a página 1, o resumo é a 3, e o sumário é a 5, a Introdução pode ser a página 8 (por exemplo), e é aí que o número “8” vai aparecer pela primeira vez.

Por que o Word complica isso

O Word foi projetado para documentos simples. Quando você quer comportamentos diferentes em partes diferentes do mesmo documento, precisa usar um recurso chamado Seções.

Seções são divisões dentro do documento que permitem configurar formatação, numeração de página e cabeçalho/rodapé de forma independente para cada parte.

Para a numeração da dissertação, você vai precisar de pelo menos duas seções:

1. Seção pré-textual: da folha de rosto até a última folha antes da Introdução. Páginas contadas, número não aparece.
2. Seção textual: da Introdução em diante. Páginas contadas e número aparece.

Passo a passo no Word

Passo 1: Criar a quebra de seção

Coloque o cursor no final da última página pré-textual (geralmente o final do Sumário). Vá em Layout > Quebras > Próxima Página (em Quebras de Seção). Isso cria uma seção nova que começa na próxima página.

Passo 2: Inserir numeração

Clique dentro da seção textual (na Introdução). Vá em Inserir > Número de Página > Início de Página > Número Simples 3 (que coloca o número no canto superior direito).

Passo 3: Desvincular seções

Com o cursor ainda na seção textual, vá em Inserir > Cabeçalho > Editar Cabeçalho. No menu que aparece, desative a opção Igual ao Anterior. Isso desvincula o cabeçalho desta seção do anterior, permitindo configurações independentes.

Passo 4: Configurar a seção pré-textual

Volte à seção pré-textual (qualquer página antes da Introdução) e edite o cabeçalho. Delete qualquer número de página que esteja aparecendo nessa seção.

Passo 5: Ajustar o número de início

O número da Introdução deve refletir a contagem real de páginas, incluindo as pré-textuais. Para isso, com o cursor na seção textual, vá em Inserir > Número de Página > Formatar Números de Página. Na caixa “Iniciar em”, coloque o número correto (exemplo: se a Introdução é fisicamente a página 8 do documento, coloque 8).

Verificando se está certo

Depois de configurar, faça uma verificação rápida:

1. A folha de rosto não mostra número no canto superior direito
2. O resumo, o sumário e demais pré-textuais também não mostram número
3. A Introdução mostra o número correto no canto superior direito
4. Nas páginas seguintes, a numeração continua sequencialmente

Se qualquer um desses pontos estiver errado, o problema está na vinculação entre seções ou no número de início configurado.

Problema comum: o número aparece em lugar errado

Se o número está aparecendo no canto inferior em vez do superior, ou centralizado em vez de à direita, é porque ele foi inserido no rodapé em vez do cabeçalho. Delete-o do rodapé e insira no cabeçalho seguindo os passos acima.

Se o número está aparecendo no lado esquerdo em vez do direito, verifique se o parágrafo do cabeçalho está configurado com alinhamento à direita.

Dissertação frente e verso

Para trabalhos impressos em frente e verso (anverso e verso), a situação é um pouco diferente. Nas páginas pares (verso), o número fica no canto superior esquerdo. Nas páginas ímpares (anverso), no canto superior direito.

Para configurar isso no Word, ative a opção Páginas Pares e Ímpares Diferentes nas configurações de cabeçalho. Depois configure cada tipo separadamente.

Para a maioria das dissertações que são entregues em formato digital hoje, isso não se aplica. Mas se o seu programa exige impressão frente e verso, vale saber.

Use o template do seu programa

Se o seu programa disponibiliza um template Word, a numeração provavelmente já está configurada. Não quebre a cabeça configurando manualmente se você tem um template pronto.

Mas entender como funciona é útil de qualquer forma, porque às vezes o template tem algum problema (seções desconfiguradas por alguma edição anterior, por exemplo) e você precisa saber consertar.

No Método V.O.E., parte do processo de organizar a escrita é justamente garantir que a parte técnica (formatação, templates, numeração) seja resolvida cedo, para que você passe a maior parte do tempo focada no conteúdo, não em formatação. Ver mais em recursos.

Resumo

• Numere todas as páginas a partir da folha de rosto, mas mostre o número só a partir da Introdução
• Número no canto superior direito, algarismos arábicos, sem nenhum símbolo
• No Word, use Seções para controlar onde o número aparece e onde não aparece
• O número da Introdução reflete a contagem real de páginas do documento inteiro

Feito isso, a numeração está correta. E é uma das coisas que os avaliadores checam antes de tudo.

Quando o sumário automático quebra a numeração

Existe um problema específico que aparece quando você usa sumário automático no Word: ao atualizar o sumário, os números das páginas no sumário podem não refletir a numeração real do trabalho.

Isso acontece porque o Word usa a numeração interna do documento para o sumário, não a numeração configurada manualmente para início da seção textual. Se você configurou a Introdução para começar na página 8, mas o Word vê esse elemento como a página 3 do documento (porque as primeiras páginas são pré-textuais), o sumário pode mostrar “Introdução … 3” em vez de “Introdução … 8”.

A solução técnica: configure a numeração desde o início do documento (da página 1) e não use o recurso de “Iniciar em” para pular números. Em vez disso, deixe as páginas pré-textuais com a numeração invisível usando a configuração de seção correta. Assim, quando o Word conta as páginas para o sumário, ele usa os mesmos números que aparecem no cabeçalho.

Essa é uma das razões pelas quais usar o template do seu programa facilita tanto. Esses problemas já foram resolvidos por quem montou o template.

E as páginas dos apêndices e anexos?

Apêndices e anexos fazem parte do trabalho e continuam a numeração. Se a conclusão terminou na página 95, o primeiro apêndice é a página 96. Não reinicia a numeração para os elementos pós-textuais.

Referências bibliográficas também são páginas numeradas. Glossário, índice, apêndices, anexos: tudo continua a sequência.

O único elemento que não é numerado são as folhas em branco intencionalmente inseridas para que o próximo capítulo comece em página ímpar, quando necessário. Mas isso é uma situação específica de trabalhos impressos frente e verso.

Para garantir que o trabalho esteja com a numeração certa antes de entregar, abra o PDF final e verifique: a primeira página numerada é mesmo a Introdução? O número dela bate com a contagem real de páginas desde o início? O número está no canto superior direito?

Três verificações simples que evitam um erro que, se aparecer na entrega, vai precisar de correção e nova geração de PDF.