Como formatar seu trabalho acadêmico na ABNT em 1 dia

A formatação não é o bicho que parece

Olha só: faltam 24 horas para a entrega e seu trabalho ainda está “fora da ABNT”. O texto está pronto, os argumentos estão sólidos, mas o documento parece um rascunho porque as margens estão erradas, os títulos não têm hierarquia e as referências estão jogadas no final sem padrão nenhum.

Essa situação é mais comum do que parece. E a boa notícia é que a formatação ABNT é um processo 100% mecânico. Não exige criatividade, não exige inspiração, não exige que você esteja num bom dia. Exige método e um roteiro claro.

Este guia é exatamente esse roteiro. Vou te mostrar como formatar um trabalho acadêmico completo nas normas ABNT em um único dia, dividido em blocos de tempo que funcionam de verdade.

O que você precisa antes de começar

Antes de abrir o Word ou Google Docs, verifique se você tem:

O texto completo escrito, mesmo que precise de ajustes. Formatar texto incompleto é trabalho dobrado, porque cada novo trecho que você adiciona pode desconfigurar o que já estava pronto.

A lista de referências, mesmo que desorganizada. Você vai precisar dela na etapa final.

O manual de normas da sua instituição, se houver. Muitas universidades têm regras específicas que complementam ou substituem detalhes da ABNT geral. Se o seu PPG tem um template próprio, use-o como base.

Um modelo de TCC ou dissertação da sua universidade. Peça para colegas que já defenderam ou procure no site do programa. Ter um exemplo formatado corretamente é o melhor atalho que existe.

Bloco 1 (manhã, 2 horas): configuração do documento

Margens e tamanho de página

A norma é clara: superior e esquerda com 3 cm, inferior e direita com 2 cm. Tamanho A4. Parece óbvio, mas é aqui que muita gente já começa errando porque o Word vem configurado com margens diferentes por padrão.

No Word: Vá em Layout > Margens > Margens Personalizadas. Configure os quatro valores e clique em “Definir como padrão” se quiser que todos os novos documentos já venham assim.

No Google Docs: Arquivo > Configuração de página. Mesma lógica.

Fonte e espaçamento

Fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 12 para o texto corrido. Espaçamento entre linhas de 1,5. Parágrafo com recuo de 1,25 cm na primeira linha.

Citações diretas longas (mais de três linhas): recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte tamanho 10, espaçamento simples, sem aspas.

Notas de rodapé: fonte tamanho 10, espaçamento simples.

Estilos de título

Configure os estilos de título antes de qualquer coisa. Isso vai facilitar a geração automática do sumário depois.

Título 1 (seções primárias): caixa alta, negrito, tamanho 12, alinhado à esquerda. Exemplo: 1 INTRODUÇÃO

Título 2 (seções secundárias): apenas a primeira letra maiúscula, negrito, tamanho 12. Exemplo: 1.1 Contexto da pesquisa

Título 3 (seções terciárias): primeira letra maiúscula, negrito itálico ou apenas itálico, tamanho 12. Exemplo: 1.1.1 Delimitação do problema

Aplique esses estilos usando a barra de estilos do Word ou Docs. Não formate manualmente título por título, porque quando você for gerar o sumário, o programa precisa reconhecer os estilos.

Bloco 2 (manhã, 1,5 horas): elementos pré-textuais

Os elementos pré-textuais são aquelas páginas que vêm antes do texto e que ninguém gosta de fazer, mas que a banca verifica na hora.

Capa

Centralizada, sem bordas, sem caixa. De cima para baixo: nome da instituição, nome do autor, título do trabalho, cidade, ano. Tudo em caixa alta, fonte 12, espaçamento simples.

Folha de rosto

Igual à capa, mas com a natureza do trabalho (aquele bloco recuado que diz “Dissertação apresentada ao Programa de Pós-Graduação em…”). Esse bloco fica alinhado a partir do meio da página para a direita, com recuo de 8 cm da margem esquerda, fonte menor (10 ou 11) e espaçamento simples.

Folha de aprovação

Segue o modelo da sua instituição. Geralmente vem depois da folha de rosto. Muitas universidades fornecem um modelo pronto para preencher.

Dedicatória, agradecimentos, epígrafe

São opcionais. Se você incluir, a dedicatória vai sozinha na parte inferior direita da página. Os agradecimentos são texto corrido. A epígrafe é uma citação na parte inferior da página, alinhada à direita, com indicação do autor.

Resumo e abstract

Parágrafo único, sem recuo na primeira linha. Seguido pelas palavras-chave, separadas por ponto e vírgula, com a primeira letra maiúscula. A ABNT recomenda de 150 a 500 palavras para dissertações e teses.

Bloco 3 (tarde, 1 hora): sumário, listas e siglas

Sumário automático

Se você configurou os estilos de título corretamente no Bloco 1, agora é só ir em Referências > Sumário > Sumário Automático no Word. Ele puxa todos os títulos com as páginas certas.

Depois de gerar, formate o sumário conforme a ABNT: os títulos de seção primária ficam em negrito, os demais em fonte normal. Verifique se a numeração das páginas está correta.

Lista de figuras e tabelas

Se o seu trabalho tem figuras ou tabelas, você precisa de listas separadas. No Word: Referências > Inserir Índice de Ilustrações. Para isso funcionar, cada figura precisa ter uma legenda inserida formalmente (botão direito > Inserir Legenda) e não apenas um texto digitado embaixo.

Lista de siglas

Lista em ordem alfabética com a sigla e o significado. Não tem geração automática, então é manual mesmo. Dica: faça isso enquanto relê o texto na última etapa, anotando cada sigla nova que aparecer.

Bloco 4 (tarde, 2 horas): referências bibliográficas

Essa costuma ser a parte mais demorada. A norma que rege as referências é a NBR 6023, atualizada em 2018 e com revisão em 2024.

Formato geral

Autor(es) com sobrenome em caixa alta, seguido do título em negrito, informações complementares (edição, local, editora, ano). O alinhamento é à esquerda, sem recuo, com espaçamento simples entre as linhas de uma mesma referência e um espaço simples entre referências.

Os casos mais comuns

Artigo de periódico: SOBRENOME, Nome. Título do artigo. Nome do Periódico, local, v. X, n. X, p. XX-XX, mês ano.

Livro: SOBRENOME, Nome. Título do livro. Edição. Cidade: Editora, ano.

Capítulo de livro: SOBRENOME, Nome. Título do capítulo. In: SOBRENOME, Nome (org.). Título do livro. Cidade: Editora, ano. p. XX-XX.

Site: SOBRENOME, Nome. Título da página. Disponível em: URL. Acesso em: dia mês. ano.

Use um gerenciador de referências

Se você não tem um gerenciador configurado, esse não é o momento de aprender. Formate manualmente e siga em frente. Mas depois da entrega, configure o Zotero ou Mendeley para o próximo trabalho. A economia de tempo é brutal.

Se você já usa Zotero ou Mendeley, exporte a bibliografia no estilo ABNT e cole no documento. Depois confira cada entrada manualmente, porque nenhum gerenciador acerta 100% das vezes.

Bloco 5 (fim da tarde, 1,5 horas): revisão da formatação

Aqui você faz uma passagem final verificando item por item. Esse checklist é o que separa a formatação “quase certa” da formatação que não dá problema na banca.

Margens: 3 cm superior e esquerda, 2 cm inferior e direita. Confira no meio do documento, não só na primeira página.

Fonte: Times New Roman ou Arial 12 no texto corrido. Citações longas em 10. Notas de rodapé em 10.

Espaçamento: 1,5 no texto, simples nas citações longas, simples nas referências.

Paginação: páginas contadas a partir da folha de rosto, mas o número só aparece a partir da primeira página textual (Introdução). Números no canto superior direito.

Títulos: numeração progressiva correta (1, 1.1, 1.1.1), sem ponto final após o número.

Figuras: legenda abaixo, com “Figura X” seguido de travessão e descrição. Fonte indicada abaixo da legenda.

Tabelas: título acima, com “Tabela X” seguido de travessão e descrição. Fonte abaixo. Bordas apenas nas linhas horizontais superior e inferior e na linha que separa o cabeçalho.

Referências: ordem alfabética, sem numeração, sem bullets.

E se não der tempo?

Se você perceber que não vai conseguir tudo em um dia, priorize nessa ordem:

Primeiro: margens, fonte, espaçamento. São os erros mais visíveis e os mais fáceis de corrigir.

Segundo: elementos pré-textuais. A banca abre o documento e a primeira coisa que vê é a capa.

Terceiro: referências. Um padrão inconsistente nas referências é o tipo de erro que orientadores e bancas sempre percebem.

Quarto: sumário e listas. Esses podem ser ajustados depois se necessário.

Formatar é mecânico, mas exige atenção

Olha, a formatação ABNT não é difícil. Ela é chata. E essa diferença importa porque significa que qualquer pessoa consegue fazer, desde que tenha um roteiro e dedique atenção suficiente.

O erro mais comum não é não saber as regras. É tentar formatar enquanto ainda está escrevendo. Esses dois processos competem pela sua atenção e, quando misturados, os dois saem mal feitos.

Escreva primeiro. Formate depois. E quando for formatar, siga um roteiro como este, bloco por bloco, sem pular etapas. É assim que um dia inteiro de trabalho focado transforma aquele documento bagunçado em um trabalho que passa pela banca sem problemas de formatação.

No Método V.O.E., a formatação faz parte da Fase 5 (Refinamento). Ela vem depois da escrita e da revisão de conteúdo, nunca antes. Se você está formatando antes de terminar de escrever, está invertendo a ordem e vai gastar mais tempo do que precisa.