Como Formatar Trabalho Acadêmico na ABNT em 1 Dia
Formatação ABNT do zero em um dia: margens, fonte, espaçamento, sumário e referências. Checklist prático para entregar sem erro.
Formatar na ABNT não precisa ser um pesadelo de dois dias
Olha só: a maioria das pessoas perde tempo demais com formatação porque começa do jeito errado. Tenta lembrar de cabeça onde vai cada margem, abre o manual da ABNT, fica confusa com as siglas de norma, e aí o dia vai embora sem ter produzido nada.
A boa notícia é que formatação ABNT tem uma lógica. Quando você entende a estrutura, dá para configurar tudo em algumas horas, mesmo partindo do zero.
Neste post, vou te passar as configurações essenciais da NBR 14724 (a norma que rege trabalhos acadêmicos), os elementos obrigatórios e opcionais, e o checklist que eu usaria para fechar uma formatação em um dia. Não é mágica, é organização.
O que a NBR 14724 realmente diz
A NBR 14724 é a norma da ABNT que regula a apresentação de trabalhos acadêmicos: TCC, dissertação, tese e monografia. A versão vigente é de 2011, e a maioria das instituições a adota como base, às vezes com adaptações próprias.
Antes de qualquer coisa: leia o regulamento da sua instituição. Algumas universidades acrescentam exigências específicas que divergem da ABNT padrão, como espaçamento diferente, capa com logotipo ou elementos adicionais. Quando há conflito, o regulamento da instituição vence.
Dito isso, as configurações padrão são estas:
Margens:
- Superior: 3 cm
- Esquerda: 3 cm
- Inferior: 2 cm
- Direita: 2 cm
Fonte:
- Corpo do texto: Times New Roman ou Arial, tamanho 12
- Notas de rodapé, citações longas, legendas: tamanho 10
Espaçamento:
- Corpo do texto: 1,5 entre linhas
- Referências, notas de rodapé, citações longas, resumo: espaço simples
Parágrafo:
- Recuo de 1,25 cm na primeira linha (ou alinhamento justificado sem recuo, dependendo da opção escolhida)
- Não usar linha em branco entre parágrafos no corpo do texto
Estrutura do trabalho: o que é obrigatório e o que é opcional
A NBR 14724 divide os elementos em três grandes grupos. Saber isso evita que você inclua algo desnecessário ou esqueça algo que não pode faltar.
Elementos pré-textuais
Obrigatórios:
- Capa
- Folha de rosto
- Folha de aprovação (para trabalhos com banca)
- Resumo em língua vernácula (português)
- Resumo em língua estrangeira (abstract)
- Sumário
Opcionais (quando aplicáveis):
- Errata
- Dedicatória
- Agradecimentos
- Epígrafe
- Lista de ilustrações
- Lista de tabelas
- Lista de abreviaturas e siglas
- Lista de símbolos
Elementos textuais
São as partes que variam conforme a área:
- Introdução
- Desenvolvimento (capítulos com títulos próprios)
- Conclusão / Considerações finais
Elementos pós-textuais
Obrigatório:
- Referências
Opcionais:
- Glossário
- Apêndice(s): material elaborado pelo próprio autor
- Anexo(s): material de terceiros incluído como complemento
- Índice
A diferença entre apêndice e anexo é simples: o que você mesmo produziu vai para apêndice; o que você coletou ou reproduziu de outra fonte vai para anexo.
Como montar a capa e a folha de rosto
A capa é o elemento mais visível e, curiosamente, o mais errado. Veja o que a ABNT pede, nesta ordem, tudo centralizado:
- Nome da instituição
- Nome do autor
- Título do trabalho (e subtítulo, se houver, separado por dois-pontos)
- Local (cidade)
- Ano de entrega
A folha de rosto tem os mesmos dados, com um acréscimo: uma nota de natureza do trabalho logo abaixo do título. Essa nota aparece em espaço simples e fonte menor (tamanho 10), alinhada à metade direita da página. Deve indicar o tipo de trabalho (TCC, dissertação, tese), o objetivo (obtenção do grau ou título), a área de concentração e o nome do orientador.
Exemplo de nota de natureza:
Dissertação apresentada ao Programa de Pós-Graduação em Educação da Universidade X como requisito parcial para obtenção do título de Mestre em Educação. Orientador: Prof. Dr. João Silva.
Sumário: configure antes, não depois
O sumário é o elemento que mais gera problema. A razão é simples: a maioria das pessoas monta o sumário manualmente no final, o que quase sempre resulta em numeração errada.
A forma correta de fazer é configurar os estilos de título do Word (Título 1, Título 2, Título 3) antes de escrever ou logo no início da formatação. Depois, você insere o sumário automático em uma linha, e ele se atualiza sozinho sempre que você muda alguma coisa.
No Word:
- Acesse a aba “Referências”
- Clique em “Sumário”
- Escolha a opção de sumário automático
- Ajuste a formatação para que fique sem negrito e com o espaçamento correto
A ABNT pede que os títulos de primeiro nível (capítulos) sejam escritos em maiúsculas no sumário. Títulos de segundo e terceiro nível aparecem na capitalização normal.
Um detalhe: a paginação no sumário deve corresponder exatamente à página onde cada seção começa. Por isso, atualize o sumário depois de fazer qualquer ajuste que mude o número de páginas.
Referências: o campo minado da formatação
As referências seguem a NBR 6023, que tem uma versão de 2018 com algumas mudanças em relação à versão anterior. Se você está formatando agora, use a versão de 2018.
As referências ficam no final do trabalho, em espaço simples, com separação de um espaço entre cada entrada, alinhadas à margem esquerda. Não há recuo.
A ordem dos elementos varia conforme o tipo de publicação. Para artigo de periódico, a estrutura básica é:
SOBRENOME, Nome. Título do artigo. Nome da Revista, Local, volume, número, páginas, ano.
Para livro:
SOBRENOME, Nome. Título do livro: subtítulo. Edição. Local: Editora, ano.
Para trabalhos acadêmicos, websites, capítulos de livro e outros tipos, a estrutura muda. Recomendo fortemente usar um gerenciador de referências como Zotero ou Mendeley configurado para ABNT. Eles não são perfeitos, mas economizam horas de trabalho manual.
Citações diretas e indiretas: onde a maioria erra
Citação direta é quando você reproduz o texto exatamente como está na fonte. Até três linhas, fica no corpo do texto entre aspas. Com quatro linhas ou mais, forma um bloco recuado a 4 cm da margem esquerda, em espaço simples e fonte tamanho 10, sem aspas.
Citação indireta (paráfrase) é quando você reformula a ideia com as suas próprias palavras. Não vai entre aspas, mas a fonte continua sendo indicada.
Em ambos os casos, a indicação da fonte segue o sistema autor-data: (SOBRENOME, ano) para citação indireta, e (SOBRENOME, ano, p. X) para citação direta com número de página.
Um erro comum: colocar o ponto final antes do parêntese nas citações embutidas no texto. O correto é: texto da citação (AUTOR, ano). O ponto final vem depois do parêntese, não antes.
O checklist de 1 dia
Se você tem o texto pronto e precisa formatar em um dia, aqui está a sequência que eu seguiria:
Manhã (3-4 horas):
- Configurar as margens no documento
- Aplicar estilos de título a todos os capítulos e seções
- Ajustar espaçamento e fonte no corpo do texto
- Formatar a capa e a folha de rosto
- Inserir sumário automático
- Revisar numeração de páginas (pré-textuais em romano, textuais em arábico)
Tarde (2-3 horas):
- Formatar todas as citações longas (recuo, espaço simples, fonte 10)
- Conferir todas as referências bibliográficas
- Formatar listas (ilustrações, tabelas, siglas) se houver
- Ajustar notas de rodapé
- Atualizar o sumário depois de todos os ajustes
Final:
- Gerar o PDF e conferir visualmente página por página
- Verificar se a capa e a folha de rosto estão corretas
- Conferir se o abstract está em espaço simples
Uma palavra sobre templates
Se você ainda está no início do trabalho, baixe ou monte um template já formatado nas normas ABNT antes de escrever a primeira linha. Isso economiza todo o retrabalho.
Há templates gratuitos disponíveis em sites de universidades, e o próprio Word tem modelos que podem ser adaptados. No Método V.O.E. trabalhamos com esse tipo de estrutura desde o início do processo de escrita, justamente porque formatar ao longo é muito mais eficiente do que formatar tudo de uma vez no final.
O formato a serviço do conteúdo
Formatação não é o trabalho em si, é a embalagem. Importante, sim, porque uma formatação errada pode fazer seu trabalho ser devolvido ou penalizado. Mas não deixe que o medo das normas paralise a escrita.
A lógica da ABNT tem uma razão de ser: padronizar para facilitar a leitura científica. Quando você entende o porquê de cada regra, fica mais fácil aplicar e lembrar.
Se tiver dúvidas pontuais, o manual oficial da ABNT está disponível para compra, mas as normas mais relevantes (NBR 14724, NBR 6023, NBR 10520) estão resumidas em materiais gratuitos de várias universidades brasileiras. Use esses resumos como referência rápida.
E quando travar numa regra específica, consulte o manual da sua instituição primeiro. Ele tem a última palavra.