Como declarar uso de IA em trabalhos acadêmicos: guia

Como declarar uso de IA em trabalhos acadêmicos: o que as instituições estão exigindo

Vamos lá. O uso de inteligência artificial na produção acadêmica deixou de ser uma questão futura e virou uma realidade com a qual pesquisadores, estudantes e instituições precisam lidar agora. A pergunta não é mais se você vai encontrar esse tema, mas quando e como vai precisar responder a ele.

O que mudou nos últimos dois anos é que instituições, periódicos e agências de fomento passaram a exigir ou recomendar declarações explícitas de uso de IA. Quem não tem clareza sobre quando e como fazer isso está navegando num campo que muda rápido, com regras que variam bastante dependendo do contexto.

Por que declarar o uso de IA

A lógica da declaração é simples: quando você usa uma ferramenta de IA para qualquer parte do processo de produção de um trabalho acadêmico, isso integra o processo e merece transparência.

Transparência na produção acadêmica não é burocracia. É a base da verificabilidade científica. Quando outro pesquisador precisa avaliar como um resultado foi gerado, saber que parte da análise, escrita ou organização foi mediada por IA é informação metodológica relevante.

Além disso, há uma questão de responsabilidade autoral. IAs generativas cometem erros factuais, criam referências inexistentes e reproduzem vieses dos dados de treinamento. Quando você assina um trabalho, está assumindo a responsabilidade pelo conteúdo. Se parte desse conteúdo foi gerada por IA sem revisão crítica sua, você está assumindo a responsabilidade por erros que não identificou.

Quais tipos de uso precisam ser declarados

Nem todo contato com IA requer o mesmo nível de declaração. Mas a tendência das diretrizes que estão surgindo é ser mais inclusiva do que exclusiva.

Uso de IA para revisão ortográfica e gramatical básica (como o corretor do Word) geralmente não requer declaração específica. São ferramentas de apoio à escrita que existem há décadas.

Uso de modelos de linguagem grandes para qualquer uma das seguintes finalidades geralmente requer declaração: geração ou expansão de texto, reformulação de parágrafos, síntese de literatura, geração de ideias ou estruturação de argumento, tradução de trechos, análise de dados ou interpretação de resultados, geração de código para análise estatística.

A fronteira não é totalmente nítida, e as políticas variam. O critério prático mais seguro é este: se a IA fez algo que vai aparecer no trabalho final ou que influenciou uma decisão metodológica, declare.

O que incluir na declaração

Uma declaração de uso de IA minimamente informativa deve conter quatro elementos: qual ferramenta foi usada, em qual versão se conhecida, para qual finalidade específica e em quais partes do trabalho.

Declaração genérica e pouco útil:

“Este trabalho contou com auxílio de inteligência artificial.”

Declaração informativa:

“A revisão gramatical do texto foi feita com auxílio do ChatGPT (OpenAI, versão GPT-4o, acessado em março de 2025). A ferramenta foi usada exclusivamente para identificar inconsistências de concordância e pontuação. Todas as sugestões foram revisadas e aceitas ou rejeitadas pela autora. O conteúdo, a argumentação e as conclusões são de responsabilidade exclusiva da autora.”

A segunda declaração é mais longa, mas é a que cumpre a função de transparência. Qualquer leitor que precisar avaliar a produção do trabalho sabe exatamente o que foi delegado à ferramenta.

Onde colocar a declaração no trabalho

A localização da declaração varia conforme o tipo de trabalho e as normas da instituição ou periódico.

Em TCCs, monografias e dissertações, a declaração costuma aparecer após os agradecimentos, numa seção própria com título como “Declaração de uso de inteligência artificial” ou integrada à nota metodológica na seção de metodologia.

Em artigos científicos, a prática emergente é colocar a declaração na seção de métodos, quando o uso está ligado à análise, ou em nota ao final do texto, antes das referências. Muitos periódicos já têm campo específico no sistema de submissão para essa declaração.

Em eventos e comunicações orais, a declaração pode aparecer no resumo expandido na seção de metodologia ou no início da apresentação.

Verifique sempre as diretrizes específicas da instituição, do periódico ou do evento antes de decidir onde colocar. Se não houver diretriz, a seção de metodologia é o lugar mais coerente.

Políticas de uso de IA: onde encontrar

Cada instituição e periódico está construindo suas próprias políticas no seu próprio ritmo. Algumas estão mais adiantadas, outras ainda não têm nada formalizado.

Para saber o que sua instituição exige, o caminho mais direto é consultar o regulamento atualizado do programa de pós-graduação ou do curso de graduação, perguntar ao orientador e verificar se a biblioteca ou a coordenação publicou algum documento sobre o tema.

Para periódicos, a maioria das instruções para autores já incluiu ou está incluindo seção sobre uso de IA. Revistas da Nature Portfolio, da Elsevier e de outras grandes editoras têm políticas publicadas nos seus sites. Para periódicos nacionais, verifique as instruções para autores diretamente no site da revista.

Para eventos, consulte o edital de submissão. Eventos realizados a partir de 2024 costumam já mencionar o tema.

O Método V.O.E. e a responsabilidade com IA

O V.O.E. (Verificar, Organizar, Escrever) tem implicações diretas para o uso ético de IA.

Na etapa de Verificar: qualquer output de IA que você pretende usar ou que influenciou seu trabalho precisa ser verificado antes de ser incorporado. IAs erram. Criam referências fictícias, distorcem dados, reproduzem simplificações. Verificar não é opcional quando o conteúdo vai assinar seu nome.

Na etapa de Organizar: documente no seu caderno de pesquisa quando e como você usou IA, com qual prompt, para qual finalidade e qual foi o resultado. Essa documentação vai alimentar sua declaração final e demonstra processo responsável.

Na etapa de Escrever: a voz do trabalho é a sua. Usar IA para organizar ideias é diferente de usar IA para escrever o argumento. O texto final precisa refletir seu pensamento e sua análise, não ser um conjunto de outputs revisados superficialmente.

Um modelo de declaração adaptável

Este modelo pode ser adaptado conforme o uso específico:

“Para a produção deste trabalho, foi utilizado [nome da ferramenta] ([empresa], [versão/data de acesso]) para [finalidade específica: revisão gramatical / geração de estrutura inicial / síntese de literatura / tradução de trechos / outro]. O uso ocorreu nas seguintes etapas: [especificar]. Todo conteúdo gerado pela ferramenta foi revisado criticamente pela autora/o, que assume integral responsabilidade pelo trabalho final.”

Adapte conforme o uso real. Se usou mais de uma ferramenta, liste todas. Se o uso foi em uma etapa específica, descreva qual.

Faz sentido?

A declaração de uso de IA não é uma forma de se proteger burocraticamente. É um compromisso com a transparência que fortalece a confiança na produção acadêmica. Quem declara com clareza está demonstrando maturidade metodológica. Quem esconde ou omite está assumindo um risco ético que pode se tornar um problema real quando as políticas se tornarem mais estritas, e essa é a direção que está tomando.

O que acontece quando não há declaração em contexto de exigência

Se uma instituição ou periódico tem política clara exigindo declaração e o trabalho é submetido sem ela, as consequências variam: desde uma solicitação de correção antes da publicação até desclassificação da submissão ou abertura de processo por desonestidade acadêmica, dependendo da gravidade e das circunstâncias.

Mesmo em contextos onde a política ainda não está formalizada, a ausência de declaração em trabalhos que visivelmente usaram IA gera questionamentos durante a avaliação. Bancas, orientadores e revisores têm desenvolvido familiaridade com padrões de escrita gerada por IA, e a percepção de uso não declarado costuma criar desconfiança generalizada sobre o trabalho como um todo.

A declaração não é só proteção. É a diferença entre demonstrar controle sobre o seu processo e deixar margem para interpretações desfavoráveis. Quem declara com precisão está mostrando que sabe o que usou, por que usou e qual foi o seu papel na produção f